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オフィスコーディネーター

Visa Chance:

Vancouver Japanese Language School

掲載日: 2022/05/06 掲載期限: 2022/06/05
オフィスコーディネーター - Vancouver Japanese Language School Title image
エリア Vancouver Area, BC
ポジション Health Care / Child Care / Education (医療 / 介護 / 保育 / 教育)
Other(その他)
時給 $20.00 〜 $24

仕事内容

バンクーバー日本語学校並びに日系人会館(VJLS-JH)では、オフィスコーディネーターとして当団体の事務を務めてくださる方を募集しています。歴史ある様々なコミュニティと関わりを持つ発展的で活動的な当団体でスキルを磨きたい方、是非ご応募ください。オフィスコーディネーターは、当団体エグゼクティブディレクターの元申込受付事務を始め、コミュニティメンバーや保護者、関係者とのメールや電話のやり取り、理事のサポートなどを行っていただきます。

主な職務内容:

 事務

ビジネス英語/日本語での電話対応 

担当者へのメールや電話の転送 

一般的な質問や要求に対する正しい情報の提供

メールや電話の送受信、文書や郵送物の送付、受取

電子ファイルの適正なバックアップ



 申込書受付業務

日本語学校、こどものくに、ボランティア等への申込書の正確な管理やデータ入力

担当スタッフと資料や文書、広告等の掲載内容の確認

担当スタッフとプログラムのスケジュール調整

本校入学者やイベント参加者等の情報管理と、担当スタッフへの最新情報の提供

メンバーシップに関する問い合わせ、申し込み対応



 コミュニケーション

エグゼクティブディレクターと共に、理事会の議事録作成や会議の準備等

e-newsやソーシャルメディア、Website内容、配信文書等の翻訳

応募資格

応募条件:

管理能力-効率的に時間を使い、忙しい環境でも業務をこなすことができる

正確性-業務を正確にこなすことができる

チーム力-勤勉さやチームワーク力を活かし、当団体に積極的に貢献できる

効率性、判断力-業務の管理ができ、効率的に時間を使い、自ら仕事ができる

コミュニケーション力-ビジネス英語/日本語でのコミュニケーションができる

MSの知識-Excel、Word、Outlookを使用できる

経験-事務職の経験がある方優遇

勤務場所

487 Alexander st
Vancouver Area, BC

応募方法

https://vjlsjh.bamboohr.com/jobs/view.php?id=36&source=aWQ9Ng%3D%3D
こちらのリンクにレジュメとカバーレターをお送りください。
日本語でのお問い合わせは、 info@vjls-jh.com までご連絡ください。

その他

VJLS-JHについて:

ダウンタウンイーストサイド中心部の歴史あるパウエルストリート(パウエル街)に位置するVJLS-JHは、国立史跡に認定された、日系カナダ人の文化と歴史の発展を目指す文化コミュニティ団体です。

また、様々なプログラムやイベントを通し、コミュニティが人種差別や社会的不公平、強制退去を克服することを可能にした文化的回復力を尊重し具現化することを目指しています。

幅広い年齢に対応したの日本語クラス、文化に富んだチャイルドケアプログラム、包括的コミュニティ活動を主に提供しています。